CONTRAT-CADRE DE PARTENARIAT INDÉPENDANT ET DE PARTAGE DES REVENUS DE BOZBAY AJANS : modèle de collaboration à long terme pour les services web, logiciels, photographie, vidéo, création, design et autres services spécialisés
Société BOZBAY AJANS [RAISON SOCIALE COMPLÈTE / الاسم القانوني الكامل] Partenaire [NOM / TITRE / الاسم أو الكيان] Date d'entrée en vigueur [____/____/______] N° de contrat [__________]
Le présent contrat régit le modèle de coopération commerciale indépendante et de partage des revenus entre les parties ; il ne constitue ni un contrat de travail, ni une société en nom collectif, ni un contrat d'agence, ni une relation de franchise.
1. Parties et définitions
1.1. Société : BOZBAY AJANS [raison sociale complète], n° MERSIS [_____], n° d'identification fiscale [_____], n° d'enregistrement au registre du commerce [_____], adresse [_____], ci-après dénommée « BOZBAY » ou « la Société ». 1.2. Partenaire de solution : [nom complet de la personne physique/morale], n° d'identité turc/n° d'identification fiscale [_____], adresse [_____], ci-après dénommé « Partenaire de solution ». 1.3. Les parties sont ci-après dénommées conjointement les « Parties ». 1.4. Le Domaine de prestation correspond au domaine d’expertise que le Partenaire de solution exercera conjointement avec BOZBAY dans le cadre du présent Contrat et qui est clairement défini à l’Annexe 1. Exemple : développement web, développement d’applications, logiciels, photographie, vidéo, post-production, 3D, conception graphique, production créative, UI/UX ou tout autre service spécialisé. 1.5. Un « Projet » désigne une mission client identifiée par BOZBAY ou le Partenaire de solution, relevant du Domaine de service, enregistrée et validée via le système BOZBAY.
2. Nature juridique du contrat
2.1. Le présent contrat est un contrat-cadre régissant les principes de la coopération commerciale indépendante et du partage des revenus. Le Partenaire de solution n’est ni un salarié, ni un employé sous contrat de travail, ni un représentant légal, ni un agent, ni un distributeur, ni un franchisé, ni un associé de BOZBAY ; aucun de ces statuts ne peut être établi, sauf si cela fait l’objet d’un contrat écrit et en bonne et due forme. 2.2. Le Partenaire de solution gère son organisation de travail en son nom propre et pour son propre compte ; il est responsable de ses propres obligations fiscales, de sécurité sociale, d’autorisation, de facturation/documents électroniques et autres obligations légales. Toutefois, les normes relatives à la clientèle, le calendrier de livraison, la sécurité, la qualité, l’utilisation de la marque et la coordination du projet sont mis en œuvre conformément au système de projet et aux procédures écrites de BOZBAY. 2.3. Les parties veillent à ce que la mise en œuvre effective de la relation soit conforme à ce statut d’indépendance. Si les conditions de travail effectives donnent lieu à une qualification juridique différente en vertu de la législation impérative, les dispositions impératives restent applicables.
3. Objectif et modèle de coopération
3.1. L'objectif est d'établir un partenariat à long terme, transparent et évolutif en combinant l'expertise du Partenaire de solution avec la marque, les ventes, la gestion de la clientèle, la gestion de projets et le système opérationnel de BOZBAY. 3.2. Le Partenaire de solution gérera via le système BOZBAY aussi bien les missions confiées par BOZBAY que celles qu’il aura identifiées dans le cadre de ses propres activités commerciales et qui relèvent de son domaine de prestations. Il est interdit au Partenaire de solution de conclure en dehors de BOZBAY, en dissimulant à BOZBAY, les contrats avec des clients et les opportunités relevant de son domaine de services et obtenus pendant la durée du Contrat.
4. Domaine d'activité et description de poste
4.1. Le domaine d'expertise précis du partenaire de solution, ses prestations, ses normes de qualité, ses responsabilités, ses capacités, ses délais de réponse et les outils à utiliser sont indiqués dans l'annexe 1 « Description des services et des missions ». Champ Informations à renseigner Expertise / Service [________________________________] Principales prestations [________________________________] Normes techniques [________________________________] Capacité mensuelle / par projet [________________________________] Délais de livraison / SLA [________________________________] Système de révision [________________________________] Logiciels / outils utilisés [________________________________] Responsabilités spécifiques [________________________________]
5. Source des projets et des clients
5.1. Les projets peuvent être classés en : (a) les opportunités identifiées par BOZBAY, (b) les opportunités identifiées par le Partenaire de solution, et (c) les opportunités issues du marketing conjoint, des recommandations, de la publicité, de la franchise ou d’autres canaux. 5.2. Toutes les opportunités actives relevant du domaine de services sont enregistrées dans le système CRM/projet de BOZBAY au plus tard dans les deux jours ouvrables suivant la date du premier contact. Aucun accord parallèle ne peut être conclu concernant un client non enregistré, une offre confidentielle, un encaissement confidentiel ou un accord par lequel l’une des parties écarte l’autre. 5.3. La propriété du projet et le partage des revenus s’effectuent selon le taux défini à l’annexe 2 pour ce projet ou cette catégorie de projet, indépendamment de la personne ayant trouvé le client en premier.
6. Partage des revenus et conditions commerciales
6.1. Le taux de partage des recettes n'est pas fixé de manière définitive dans le présent contrat-cadre. Les parties signent le formulaire des conditions commerciales figurant à l'annexe 2 en y indiquant, pour chaque domaine de service ou projet, le taux, la base de calcul et les dépenses directes. Poste commercial – Accord : Part de BOZBAY % [____] Part du partenaire de solution % [____] Base de calcul [Revenu net du projet perçu / montant brut des prestations / autre : ______] Dépenses directes du projet [________________________________] Application des impôts / retenues à la source / TVA [________________________________] Délai de paiement [________________________________]
6.2. Sauf indication contraire dans l’annexe 2, seuls les montants effectivement encaissés auprès du client et pour lesquels le risque de remboursement ou de rejet de paiement a pris fin sont pris en compte pour la répartition. La part du Partenaire de solution ne devient pas exigible pour les montants non encaissés auprès du client. 6.3. Chaque partie établit une facture ou un document électronique conforme à la réglementation pour sa propre part. Le régime fiscal est appliqué par un conseiller fiscal en fonction du statut juridique des parties. 6.4. BOZBAY présente un relevé de projet indiquant les encaissements liés au projet, les remboursements et les compensations, les dépenses directes ainsi que le montant à partager. Le Partenaire de solution dispose d’un droit d’accès aux registres raisonnables.
7. Exclusivité, interdiction d'exercer une activité extérieure et conflit d'intérêts
7.1. Pendant toute la durée du Contrat, le Partenaire ne peut, sans l’accord écrit de BOZBAY, exercer une activité commerciale, directe ou indirecte, auprès des clients actuels de BOZBAY, de ses prospects actifs, de ses agences franchisées, de ses partenaires commerciaux ou de ses relations d’affaires rencontrées par l’intermédiaire de BOZBAY, dans le Domaine de service défini à l’Annexe 1. 7.2. Le Partenaire de solution ne peut pas accepter, en son nom propre, au nom d’une autre société, par l’intermédiaire d’un proche, d’un employé, d’un indépendant ou d’un tiers, une nouvelle activité relevant du Domaine de service en la dissimulant à BOZBAY. Une telle opportunité doit être signalée au système de BOZBAY et ses conditions commerciales sont déterminées par les Parties. 7.3. Le Partenaire de solution est libre d’exercer des activités ne relevant pas de son Domaine de services et n’ayant aucun lien avec les clients, les informations, les ressources ou les actifs de marque de BOZBAY. La collaboration avec des tiers dans le cadre du Domaine de services est soumise à l’accord écrit préalable de BOZBAY. Cette restriction s’interprète comme visant à protéger les intérêts commerciaux légitimes de BOZBAY. 7.4. Tout conflit d’intérêts doit être immédiatement signalé par écrit. Le Partenaire de solution ne peut accepter de la part de BOZBAY aucune commission secrète, aucune rémunération de parrainage, aucune part de fournisseur ni aucun autre avantage économique.
8. Relations avec la clientèle et limites des pouvoirs
Le Partenaire de solution ne peut pas proposer, au nom de BOZBAY, de prix, de remises, de délais, de garanties ou d’engagements juridiques contraignants ; une autorisation écrite est requise. Les offres destinées aux clients, les modifications de périmètre et les conditions de paiement sont soumises à l’approbation de BOZBAY. Le Partenaire de solution consigne les entretiens importants qu’il mène avec le client dans le système CRM/projet. Toute réclamation du client, violation de données, difficulté de paiement ou risque lié au projet doit être immédiatement signalée à BOZBAY.
9. Gestion de projet, livraison et organisation des archives
9.1. Le Partenaire de solution conserve systématiquement l'ensemble de la production du projet, les fichiers sources, les briefs, les versions, les validations du client, les licences, les dépôts de code, les fichiers multimédias et les livrables dans le dossier, le cloud, le référentiel ou le système de gestion de projet désigné par BOZBAY. 9.2. Aucune copie des fichiers de projet ne peut être conservée sur un ordinateur personnel, dans un espace de stockage cloud personnel ou sur un compte auquel BOZBAY n’a pas accès. Les fichiers de travail à jour sont synchronisés périodiquement avec le système central. 9.3. À la clôture de chaque projet, le Partenaire de solution remet au système BOZBAY les livrables finalisés ainsi que, si nécessaire, les fichiers sources/ouverts, les informations d’accès, les enregistrements de licence, la documentation technique et les notes de transfert. 9.4. Le non-respect des normes de remise et d’archivage des fichiers peut être considéré comme une violation grave si cela met en péril la continuité des activités du client ou de l’entreprise.
10. Norme de qualité, de capacité et de performance
10.1. Le Partenaire s'engage à respecter les normes de qualité, les délais, la capacité, les délais de réponse et les normes techniques définis à l'annexe 1. 10.2. En cas de retards répétés, de livraisons incomplètes, de mauvaise qualité, de manque de communication ou de réduction constante de la capacité sans motif valable, BOZBAY peut adresser un avis de mise en demeure écrit et accorder un délai raisonnable pour remédier à la situation. 10.3. En cas de non-correction d’une violation grave ou répétée, BOZBAY peut suspendre l’attribution de nouveaux projets, exiger le transfert contrôlé des travaux en cours ou résilier le Contrat. Le présent article ne constitue pas un système disciplinaire applicable aux salariés, mais une norme de service commercial.
11. Propriété intellectuelle et droits d'utilisation
11.1. Les droits qui seront cédés ou concédés sous licence au client pour chaque projet sont déterminés conformément au contrat client et au cahier des charges du projet de BOZBAY. Le Partenaire de solution accepte de céder à BOZBAY, ou de lui accorder un droit d’utilisation exclusif, les droits patrimoniaux qu’il a créés dans le cadre du projet et qui sont juridiquement cessibles, dans la mesure nécessaire pour permettre à BOZBAY de remplir ses engagements envers le client ; le cas échéant, un acte de cession écrit distinct sera signé pour chaque œuvre et chaque droit. 11.2. En particulier en ce qui concerne les logiciels, sites web, codes, UI/UX, designs, photographies, vidéos, animations, images 3D, rendus, graphismes, modèles, textes, supports de campagne, documents stratégiques, dossiers de projet et autres livrables similaires, la chaîne des droits sera établie de manière à ne pas entraver la livraison au client. 11.3. Les outils, bibliothèques, frameworks, préréglages, méthodologies ou savoir-faire général dont disposait le Partenaire de solution avant la conclusion du contrat restent sa propriété ; toutefois, les éléments tiers ou préexistants intégrés au projet doivent être préalablement signalés par écrit à BOZBAY et leur licence d’utilisation doit être précisée. 11.4. Le Partenaire de solution ne peut utiliser le travail appartenant à BOZBAY ou au client, le nom du client, les visuels, les fichiers sources ou les résultats dans son portfolio, sur les réseaux sociaux, sur son site web, dans le cadre d’un concours ou lors d’une présentation à un tiers ; l’accord écrit préalable de BOZBAY et, le cas échéant, du client est requis.
12. Confidentialité, secrets d'affaires et sécurité des données
12.1. Les listes de clients, les informations sur les prospects, les prix, les marges, les contrats, les offres, les informations financières, les conceptions, les codes, les fichiers sources, les mots de passe, les stratégies, les enregistrements CRM, les informations sur les franchises, les informations sur les employés et les fournisseurs, les processus, les consignes et le savoir-faire sont confidentiels. 12.2. Les informations confidentielles ne sont utilisées qu’aux fins du contrat et selon le principe d’un accès limité au strict nécessaire. Toute divulgation à des tiers, tout stockage à des fins personnelles, toute copie non autorisée ou toute utilisation à des fins personnelles est interdite. 12.3. L’obligation de confidentialité subsiste après la résiliation du contrat tant que les informations conservent leur caractère de secret commercial ; pour les autres informations confidentielles, elle s’applique pendant au moins cinq ans. 12.4. Si le traitement de données à caractère personnel s’avère nécessaire, les Parties agissent conformément à la loi sur la protection des données à caractère personnel (KVKK) et aux règles applicables en matière de protection des données ; le cas échéant, un avenant relatif au traitement des données est signé.
13. Non-contournement / Non-exclusion des parties
13.1. Le Partenaire ne peut exercer, directement ou indirectement, une activité identique ou connexe avec un client, un prospect, un franchisé, un fournisseur ou un partenaire commercial qu’il a rencontré par l’intermédiaire de BOZBAY, en écartant BOZBAY de cette relation. 13.2. BOZBAY ne peut pas non plus, de manière frauduleuse, écarter le Partenaire de solution des activités menées conjointement et expressément enregistrées par ce dernier dans le cadre du présent contrat, dans le but de priver ce dernier de la part de revenus qu’il a acquise et sur laquelle un accord a été conclu. 13.3. Cette protection réciproque s’applique, dans la mesure où le droit applicable le permet, pendant une durée de [12/24] mois après la résiliation du Contrat, pour les clients actifs dans le système BOZBAY ou ayant effectué des transactions au cours des douze derniers mois.
14. Utilisation des marques, des noms et des actifs numériques
14.1. Le nom BOZBAY, son logo, ses noms de domaine, ses comptes sur les réseaux sociaux, ses modèles de présentation et ses supports de marque appartiennent à BOZBAY. Le Partenaire de solution dispose uniquement d’un droit d’utilisation limité, dans le cadre du projet et conformément aux règles écrites relatives à la marque. 14.2. Le Partenaire de solution ne peut pas créer de société en utilisant le nom BOZBAY, ni enregistrer de nom de domaine ou de compte, ni ouvrir de compte publicitaire, ni se présenter comme un partenaire ou un représentant autorisé de BOZBAY ; une autorisation écrite expresse est requise.
15. Outils, licences et éléments tiers
15.1. L'annexe 1 ou le formulaire de projet précise qui fournit les logiciels, le matériel, l'hébergement, le contenu prêt à l'emploi, les polices, les extensions, les API, les modèles, les plugins ou les licences. 15.2. Le Partenaire de solution ne peut pas utiliser de contenu tiers non licencié, piraté ou susceptible de compromettre les droits du client ou de BOZBAY ; il doit communiquer à BOZBAY les conditions de licence de ces contenus tiers.
16. Encaissements et flux de trésorerie
16.1. Sauf accord écrit contraire, le recouvrement auprès du client s'effectue sur le compte bancaire officiel de BOZBAY ou via le canal de recouvrement d'entreprise désigné par écrit par BOZBAY. Le Partenaire de solution ne peut effectuer de recouvrement sur un compte personnel au nom de BOZBAY. 16.2. Même si le client a été trouvé par le Partenaire de solution, les offres, contrats, facturations et encaissements relatifs aux activités menées sous la marque BOZBAY ou dans le cadre du système de projets communs sont gérés via le système de BOZBAY ; tout autre modèle ne peut être appliqué qu’avec un accord écrit, sur une base projet par projet.
17. Impôts, Sécurité sociale et statut d'indépendant
17.1. Le Partenaire de solution est seul responsable des obligations fiscales, des cotisations, des autorisations, des obligations relatives au personnel, aux sous-traitants et à la comptabilité liées à ses propres activités commerciales. 17.2. Le Partenaire de solution gère ses propres salariés ou sous-traitants de manière à ce qu’ils soient responsables vis-à-vis de BOZBAY ; il ne peut pas leur donner accès aux données clients ou aux informations confidentielles sans l’accord préalable de BOZBAY. 17.3. La part des revenus prévue dans le présent contrat ne constitue pas un salaire ou une rémunération ; il s’agit d’un partage des revenus issus de services commerciaux indépendants et de projets. Sous réserve des situations de fait pouvant donner lieu à une qualification différente en vertu du droit impératif.
18. Durée du contrat et révision commerciale annuelle
18.1. Le contrat entre en vigueur à la date de sa signature et est conclu pour une durée indéterminée/à long terme. Il n'est pas nécessaire de renouveler le contrat principal chaque année. 18.2. Les parties procèdent au moins une fois par an à un examen du champ d’application des services, du partage des revenus, des capacités, de la tarification, du SLA et des objectifs commerciaux. Les modifications peuvent être apportées par le biais d’une mise à jour des annexes 1 et 2 ; le contrat principal reste en vigueur.
19. Mécanisme de résiliation et de sortie
19.1. Chacune des parties peut résilier le contrat de manière ordinaire après la période minimale de coopération de [12] mois, moyennant un préavis écrit de [60] jours. Les parties peuvent modifier ces délais dans l'annexe 3. 19.2. En cas de violation de la confidentialité, de détournement de clients ou de revenus, de recouvrement non autorisé, violation grave de la propriété intellectuelle, la contrefaçon, la fraude, l’utilisation non autorisée de la marque BOZBAY, la violation de données, le détournement de clientèle ou en cas de manquement grave et irrémédiable à la confiance, la résiliation pour motif valable est possible avec effet immédiat. 19.3. En cas de manquements pouvant être corrigés, une notification écrite est adressée à la partie en faute et un délai de régularisation de [10] jours ouvrés lui est accordé en règle générale. Si le manquement n’est pas corrigé dans ce délai, le droit de résiliation est acquis.
20. Projets post-résiliation et passation des pouvoirs
Pour les projets en cours, un plan de transition écrit est établi de manière à ce que le client ne subisse aucun impact. Le partenaire de solution remet l'ensemble des fichiers, codes sources, droits d'accès, documentations, supports et dossiers de projet à jour. La part des revenus correspondant aux travaux achevés, déjà encaissés ou à encaisser, est calculée conformément à l’annexe 2 et à l’accord de projet. L’utilisation du nom BOZBAY, des comptes, des données et des informations relatives au client prend fin immédiatement. Les dispositions relatives à la confidentialité, à la propriété intellectuelle, à la non-contournement, au paiement et aux litiges restent en vigueur de par leur nature.
21. Pénalités contractuelles, dommages-intérêts et compensation
21.1. Les parties peuvent fixer, dans l’annexe 3, le montant de la pénalité contractuelle applicable en cas de dissimulation de clients ou de revenus, de contournement de BOZBAY, d’utilisation non autorisée d’informations confidentielles ou de données clients, d’usurpation de marque et de violation grave de la propriété intellectuelle. 21.2. L'applicabilité de la clause pénale et son appréciation par le juge sont soumises aux dispositions impératives du droit turc. BOZBAY se réserve le droit de réclamer des dommages-intérêts dépassant le montant de la clause pénale et juridiquement exigibles.
22. Responsabilité et indemnisation
22.1. Chaque partie est responsable des dommages directs subis par l'autre partie résultant de sa propre faute, d'un acte illicite, d'une violation de licence, d'une violation de la confidentialité ou des données, ou d'un engagement non autorisé. 22.2. Le Partenaire de solution indemnise BOZBAY, à hauteur de sa part de responsabilité, en cas de réclamations résultant de l’utilisation, par lui-même ou par l’un de ses sous-traitants agréés, de contenus ou de codes portant atteinte aux droits de tiers.
23. Règlement des litiges et droit applicable
23.1. Le présent contrat est régi par le droit de la République de Turquie. 23.2. Les parties s'efforcent en premier lieu de trouver une solution par le biais de discussions au plus haut niveau ; s'il existe une condition préalable à l'action en justice, telle que la médiation ou d'autres voies de recours obligatoires, celles-ci s'appliquent. 23.3. Sous réserve des règles de compétence exclusive, les tribunaux et les services d’exécution situés au siège social de BOZBAY sont désignés comme lieux de juridiction : [BURSA / ______].
24. Notifications, modifications et divisibilité
24.1. Les adresses de notification officielles figurent à l'annexe 3. Les notifications relatives aux opérations commerciales peuvent être effectuées via le système de messagerie électronique d'entreprise ou le système de gestion de projet ; les notifications juridiques, telles que celles relatives à la résiliation ou à la défaillance, sont effectuées conformément à la procédure prévue par la législation applicable. 24.2. Les modifications apportées au présent contrat et à ses annexes ne sont valables que si elles sont consignées par écrit et approuvées par les personnes habilitées. 24.3. La nullité d'une disposition n'affecte pas la validité des autres dispositions ; la disposition nulle est remplacée par la disposition applicable la plus proche de l'objectif visé.
25. Intégrité et ordre de priorité
25.1. Le présent contrat forme un tout avec l'annexe 1 « Description des services et des missions », l'annexe 2 « Conditions commerciales et partage des revenus » et l'annexe 3 « Conditions particulières et informations relatives à la signature ». 25.2. En cas de conflit entre les conditions particulières signées pour un projet donné et le contrat-cadre, seules les conditions particulières prévalent pour le projet concerné ; les dispositions relatives à la confidentialité, à la propriété intellectuelle, à la sécurité des données et à la protection des marques restent en vigueur sauf si elles sont expressément levées.
ANNEXE 1 — DESCRIPTION DES SERVICES ET DES MISSIONS Intitulé À compléter Expertise du partenaire [____________________________] Étendue des services [____________________________] Tâches hors périmètre [____________________________] Livraisons [____________________________] SLA / Délai de livraison [____________________________] Règles de révision / modification [____________________________] Norme de qualité [____________________________] Capacité mensuelle [____________________________] Systèmes à utiliser [____________________________] Norme d’archivage / de classement [____________________________] Autorisation de communication avec le client [____________________________] Recours à des sous-traitants [Autorisé / Avec accord écrit / Interdit]
ANNEXE 2 — CONDITIONS COMMERCIALES ET RÉPARTITION DES RECETTES Article Accord Catégorie de projet / service [____________________________] Part des recettes de BOZBAY % [____] Part des recettes du partenaire % [____] Base de répartition [____________________________] Dépenses directes [____________________________] Canal de recouvrement Compte bancaire officiel de BOZBAY / [autre modèle écrit] Facturation [____________________________] Délai de paiement [____] jours ouvrés Remboursement / Contre-passation [____________________________] Objectif / Capacité minimale [____________________________] Date de révision annuelle [____/____]
ANNEXE 3 — CONDITIONS PARTICULIÈRES, CLAUSE PÉNALE ET PRÉAVIS Titre Valeur Période minimale initiale de coopération [____] mois Préavis de résiliation ordinaire [____] jours Délai de rectification [____] jours ouvrés Clause de non-contournement post-résiliation [____] mois Clause pénale [________ TL / revenus du projet x ___ / autres] E-mail de notification BOZBAY [____________________________] E-mail de notification du partenaire de solution [____________________________] Tribunal compétent / Bureau d’exécution [____________________________]
PAGE DE SIGNATURE Les parties déclarent avoir lu et compris le contrat et ses annexes, les accepter de leur plein gré et les mettre en vigueur par leurs signatures habilitées. BOZBAY AGENCE PARTENAIRE DE SOLUTIONS Raison sociale complète : ______________________ Nom/Fonction : ______________________ Responsable : _________________________ Responsable/Personne : ____________________ Fonction : __________________________ N° d'identité turc/N° fiscal : __________________ Signature : ___________________________ Signature : __________________________ Date : ____/____/______ Date : ____/____/______
